Определение этапов проекта, за которые отвечает проектная группа, то есть члены команды, отвечающие за данный проект, состоит из следующих элементов:
авторизация и определение (необходимость) проекта
объем проекта. Он должен содержать следующие элементы:
2.1. НАЧАЛО И КОНЕЦ ПРОЕКТА
Продолжительность всего проекта должна быть определена заранее полностью, чтобы знать даты начала и окончания проекта.
2.2. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
Тайм-менеджмент означает, сколько времени члены команды тратят на данный проект. Сложность проекта имеет большое значение для его исполнения и графика делегирования задач. Чтобы рассчитать время, необходимое для завершения проекта, необходимо составить диаграмму Ганта — как составить правильно графік Ганта.
2.3. УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ
Качество и бюджет определяются исходя из требований проекта. Сложность самого проекта может повлиять на использование различных анализов и инструментов для достижения желаемого качества, требуемого клиентом, и необходимо уметь адекватно реагировать на ряд требований.
2.4. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
Когда речь идет о рисках, чаще всего определяются риски бизнеса и проектов . Бизнес-риск связан с возможностью того, что в рамках проекта не будет достигнут ожидаемый конечный результат, т. Е. Ожидаемый продукт не будет произведен. С другой стороны, риск проекта относится к угрозам, связанным с управлением проектом. Управление рисками включает два этапа:
1) анализ рисков, который включает действия, связанные с выявлением и оценкой рисков, а также оценку возможного воздействия на проект.
2) управление рисками, которое включает планирование, мониторинг и контроль процедур, которые будут адекватно реагировать на риск.
2.5. УПРАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТОМ
Некоторые из основных и важных вопросов, связанных с управлением бюджетом:
Сколько времени нужно на создание проекта?
Насколько сложен проект?
Сколько участников задействовано в проекте и сколько рабочих часов было потрачено на работу над проектом?
Какие неожиданные параметры повлияли или могут повлиять на данный проект?
Когда все это складывается, следует четко определить точную сумму, которая является верхней границей бюджета.
2.6. МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (КОЛИЧЕСТВО ФОРМ, ДИАГРАММ, ЧЕК-ЛИСТОВ)
Существуют различные программы, которые могут помочь в управлении конкретными проектами, такие как MS Project, OneNote, Vivify Scrum … В конце концов, все зависит от команды, в которой вы работаете, и типа менеджера проекта, над которым вы работаете, например:
разработка продукта (англ. product development )
Исследования (англ. Исследования )
Инжиниринг (англ. Engineering )
Система разработки (англ. System development )
2.7. ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИНСТРУМЕНТЫ ОЦЕНКИ ДЛЯ ОЦЕНКИ КРИТЕРИЕВ УСПЕХА И НЕУДАЧИ ПРОЕКТА НА ОСНОВЕ ВЫПОЛНЕННЫХ ПРОЕКТОВ
Критерий скорости (неудач) показывает, в каком направлении двигаться и где допускаются ошибки. Статистика всегда очень помогает при создании проекта, потому что так легко увидеть ошибку или параметр, которые отрицательно повлияли на проект.
