Свадьба — это очень трепетное, волшебное событие в жизни двоих людей. В этот день происходит зарождение новой ячейки общества, семьи. Поэтому важно, чтобы в день свадьбы все прошло максимально атмосферно, весело и незабываемо. В этом вам может оказать посильную помощь свадебный координатор. Именно он занимается организацией, продумывание всех деталей вашего торжества. С помощью его работы ваш праздник станет незабываемым.
Кто такой организатор свадеб?
Профессия координатора торжеств очень важна и ответственна. Именно этот человек ответственен за то, чтобы в день свадьбы все прошло так как планировалось. Профессионал согласовывает и организует все пожелания жениха и невесты. Также организатор решает все мелкие проблемы, которые могут возникнуть во время мероприятия. Он полностью несёт ответственность за услуги, которые оказывает ивент-агентство и их качество.
Координация может потребоваться в том, случае если планируется масштабный праздник, когда нет возможности организовать мероприятие самостоятельно.
Обязанности свадебного координатора
Координатор является одним из основных организаторов праздника. В зависимости особенностей торжествам пожеланий молодоженов, круг обязанностей координатора может быть разный. К основным его функциям относят:
- Общение со специалистами. Координатор следит за подготовкой банкета, оформлением зала, работой официантов, дресс-кодом обслуживающего персонала. Он созванивается со всеми, уточняет детали на предмет готовности.
- Взаимодействие с гостями. Объясняет как добраться до места торжества, следит за рассадкой гостей, подсказывает на какой машине перемещается гость во время праздника, отвечает на все возникающие вопросы.
- Решение организационных вопросов. Следит за правильной расстановкой столов, расположением карточек рассадки, распределяет подаренные цветы. Также он ответственный за то,чтобы ничего из вещей не было забыто.
- Организация времени. Поможет создать специальный график, проследит за таймингом каждого мероприятия и будет четко следить за его выполнением.
- Решение всех форс-мажоров. На каждом мероприятии случаются накладки, мелкие неприятности. Задача организатора — быстро и максимально незаметно решить все эти вопросы.
И самая важная обязанности свадебного координатора — это психологическая помощь. Молодожены должны быть уверенны в том, что все под контролем.